Helsingin Teatterikerho ry
Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Helsingin Teatterikerho ry
Y-tunnus: 2138315-1
Vanhaistentie 5 A 9, 00420 Helsinki
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Pirkko Nuolijärvi, puh. +358 44 989 9779. pirkko.nuolijarvi@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Yhdistyksen jäsenrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito jäsenistöön.
Tietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan
- henkilön etu- ja sukunimi
- katuosoite
- postinumero ja -toimipaikka
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- jäsenyyden laji
- liittymisaika
- jäsenmaksutiedot.
Tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö kuuluu yhdistykseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan henkilöltä www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta ja muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin on sovittu jäsenen kanssa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet- palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden tehtäviin se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Koska yhdistyksillä on lainsäädäntöön perustuva velvoite säilyttää tiettyjä tietoja, niitä ei voi poistaa jäsenyyden aikana.